IVfiernes8 de febrero d 'e e002


El Faro del Canal de Panam


Consultas sobre tica


Puedo aceptar invitaciones de entidades externas?


PorAixa M. Gonzlez C.
Departamento de Recursos
Humanos
 Hay empleados y unidades que
por razn de los contacts que
desarrollan con profesionales y
empresas fuera de laACP, reciben
invitaciones para participar de
manera gratuita en seminarios,
congress, conferencias y otros
events similares.
 Estos ofrecimientos son
considerados regalos, trmino
que segn el Artculo 5 del
Reglamento de tica y Conducta
es una ddiva voluntaria que, sin
limitarse a ello, incluye dinero en
efectivo, propinas, favors,
descuentos, entretenimiento y
hospitalidad, prstamos y
cualquier otro artculo con valor
monetario que exceda el valor
nominal.
 El Artculo 19, numeral 1 del


Reglamento de tica y Conducta
prohibe que un empleado acepte
regalos a nombre de la ACP, a
menos que medie una
autorizacin expresa por parte del
Administrador (autoridad
delegada al official de tica)
basada en el mejor inters de la
ACP. Como muchas de estas
invitaciones a seminarios,
congress, conferencias y
events similares, representan un
claro beneficio para la Autoridad
y para sus empleados, en trminos
de actualizacin en tecnologa y
en conocimientos especializados,
se han establecido criterios bajo
los cuales se puede autorizar la
aceptacin de dichas invita-
ciones. Esos criterios son los
siguientes:
 El event objeto de la
invitacin debe estar relacionado
con las responsabilidades y


funciones del empleado en la
ACP.
 El empleado debe justificar
por escrito que la aceptacin de
la invitacin es en el mejor inters
para la ACP; es decir, que la
asistencia del empleado
represent para los programs y
operaciones de la ACP un
beneficio mayor que la
posibilidad de que dicha
invitacin pueda afectar real o
aparentemente el desempeo de
los deberes oficiales del
empleado.
 El event debe ser de
amplia participacin; esto es,
debe estar disponible al pblico
en general, o a otras empresas y
no exclusivamente a la ACP.
 No se podr aceptar
ofrecimientos de aquellas empre-
sas que se encuentren en process
de negociacin con la ACP.


 Cuando la invitacin
solicite la participacin del
empleado como expositor de un
tema, sin remuneracin para el
empleado, corresponder al
departamento la aprobacin de tal
intervencin. Si el tema es
aprobado, se le deber indicar al
empleado qu informacin podr
utilizar (que en todo caso debe
ser informacin pblica) y que no
puede emitir, a nombre de laACP,
opinions que no hayan sido
autorizadas.
 Las invitaciones para
exponer en conferencias o
seminarios que involucren
remuneracin para el empleado
debern ser consultadas con el
official de tica.
 Las solicitudes de
aprobacin para aceptar estas
invitaciones debern hacerse por
escrito y ser dirigidas al official de


tica cuando el valor de las
mismas por empleado o por grupo
de empleados sea mayor de B/.200
o cuando el total de las
invitaciones provenientes de una
misma entidad en un ao sumen
ms de B/.200.
 Las invitaciones que estn
por debajo del valor de B/.200,
sern aprobadas por el director
del departamento respective.
 La participacin de
empleados en cursos, seminarios,
conferencias o events similares
que sean parte de un contrato con
un proveedor, no requieren
aprobacin del official de tica.
 Para mayor informacin sobre
este particular, favor
comunicarse conAixa Gonzlez,
en la Unidad de Polticas,
Programs y Auditora de
Recursos Humanos en el 272-
3466.


Directriz sobre la intolerancia a la violencia y a las conductas agresivas


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