GACEA OICIAL14 d set Ir de 199


 sejo de direccidn y coiectivo de trabajadores), como a
 los externos bancoo, acreedores en general, organis-
 mos ramales y globales y para fines fiscales o de
 -tra indole).
12. Las estaUos final icieros de uso externo, son documen-
 tos de prop6sitos generals, que muestran la situa-
 cid6 economic de ia entidad y la capacidad de pago
 de la m sma en uia fecha determinada, o bien el
 resultado obtenido en las operaciones de un period
 dado.
13. Los estados fi-.ancieros o informes contables interns,
 se elabora.. sobze la base de las caracteristicas y par-
 t.culardades de cada organizaci6n econdmica y son
 preparados con una per.odicidad diana, semanal, bi-
 mestral, tr-mastral, etc.,'de azuerdo con las necesi-
 dades de cada empresa. on
14. E., el pais se estableci6 con caracter obligatorio, a
 partir de enero de 1997, la elaboracion po' parte de
 todas las orga.,izacio.es economicas radicadas en el
 pa-s, de los estados fina.,cieros siguientes:
 --istado de situaci6n (1).
 -Estad cde resultado (1).
 -Esta.o de cost de producci6a o de mercaicias ven-
 didas (1).
 -Estad'- del Aiovimierito de la inversi6n estatal (2).
 -Estado de origen y atlicacion de fondos (1).
 -Estado del mavimichito de las utilidades reteni-
 das (3).
 Para uso de todas las'empresas del sector public
 y privado (1).
 Para uso exclusive de las empresas del sector pd-
 blico (2).
 Para uso esclusivo de las empresas del sector pri-
 vado (3).
IX. SIST-MAS DE COSTS.
 El cost es la expresi6n monetaria de los gastos incu-
rridos en la pcoducci6.o y realizaci6n de una mercancia
o e., la pr(isiaci6n de u.i servicio. Su utilizacion en la
gestL6i y uireccion de la proddcci6n de bienes o servicios
es de s&. gular importancia, dado que, no s6lo es necesa-
rio co..ocer los resuliados ge.ierales, sino tambien la
eiicie..c.a can que se logra dichos resultados.
9.1 OB.0ETiVO PRINC.PALES DE LA CONTABILIDAD
DE LOS COSTS.
 Del rtgstro de los gastos y del analisis de su compor-
tamr.eiao se e.,carga la contabildad de costs, la que
Le.,e cnmo objeavos principals los siguientes:
-Evaluar la eticiecia en cuanto al uso de los recursos
 maierialcs, fi..ajcicros y de la fuerza dc trabajo, que
 so cmpica, en la actividad.
-Ser\ir de base para la dcterminacidn de los precious
 de los products o servicios.
--aciiadar la valoracioi de posiblcs dcisioies a toniar
 que pecmtan ]a ocleccion de aquella variaitc, que brin-
 de el mayor be..efcio co. cel manmi de gastos.
-Clas-.car los gastos de acuerdo a su naturaleza y
 origen.
-A.,aLzar los gastos y su comportamiento, con respect
 a las no mas establecidas para la producci6n en cues-
 ti6n. 1) c '0
-Analizar la posibilidad de reduocidn dei.gastos~
-Analizar los costs de cada subdivision structural de


 la empresa, a partir de los presupuestos de gastos que
 se elaboren para ella.
Por tanto el cost, es la suma de gastos de toda natura-
leza, expresados monetariamente, que se aplican a una
produccion o servicio determinada, de donde se infiere
que, no todos los gastos constituyen costs, aunque todos
los costs son gastos.
9.2 PRINC.PIOS A TENER EN CUENTA EN LA DE-
TERMINACION DE LOS COSTS.
-No deben cargarse costs antes de que los mismos se
 hayan producido.
-La aplicaci6n de los costs require que el consume
 necesario sea cierto, aunque su grado de terminaci6n
 no este perfectamente determinado.
-Los elements a considerar en el cost, han de refe-
 rirse al period de calculo.
9.3 CLASIFICACION DE LOS GASTOS.
 Deben clasificarse convenientemente, de manera que
fac,l.ten el a.,alisis. A tales efectos los gastos se clasifi-
can en:
a) Por la forma en que se incorpora al product:
 -Gastos directs, aquellos identificables con unidades
 especilicas de una produccion o servicio.
 -Gastos iL.diectos, los que no son identificables con
 el product o servicio y que se relacionan con el
 de forma indirect.
b) Por la forma de su comportamiento, en el volume o
 magnatud, del product o servicio, pueden ser:
 -Gastos variables, los que sufren cambios en su mag-
 nitud, en proporci6n al voltmen de producci6n.
 -Gastos fijos, los que permanecen inalterables en su
 magnitude, independientemente del aumento o dis-
 minuci6n de los valores de producci6n.
c) Por la responsabilidad de su control:
 -Gastos controlables, los que se identifican directa-
 mente con un nivel de actividad administrative y
 que son susceptibles de control y actuaci6n por el
 respo..sable del area.
 -Gastos no controiables, los que no pueden aumen-
 tarse o dismimuirse por decisions inmediatas de los
 dirigentes de las Areas, pues se derivan de las in-
 versio..es, obligaciones y erogaciones en gastos co-
 mu.-es a todas las areas.
9.3.1 CLASIF.CACION DE LOS GASTOS PARA SU RE-
GiSTRO.
 Los gastos pa.-a su registro, se agrupan por elements
y parudas de costs.
9.3.1.1 CLASIFiCACION POR ELEMENTS.
, Sn ,JLCmenItos de gastos, aquellos que se identifican
cq., su naturaleza cconomica, estlC o no asociados direc-
ta o i,,dircctameite con cl produclo o scrvicio. Por ele-
mc.,tos dcl gasto, se consideran los incurridos, tailto en
cl proccso productive o de servicios, como en el resto
dc las actividades, talcs como administraci6n, distribu-
ci6n, veitas y en otras ajenas a las actividades funda-
mentales de la entidad.
 Los leameantos generals del cost establecen como
obLgatorios los siiuieites:,
-Materias primas y materials.
-Combusti;les. '
-Energia. -
-Salarios.


G;ACETA OFICULL


14 de septiembre de 1998